Leistung 01 // Orientierung

Use-Case-Workshops

Inhalt

Wir durchleuchten gemeinsam Ihre betrieblichen Kernprozesse in Fertigung, Vertrieb, Einkauf, Logistik, Kundenservice und Verwaltung. Ziel ist die gezielte Identifikation von zeitraubenden Routinen, Wissensengpässen und Fehlerquellen, die sich durch den Einsatz intelligenter KI-Modelle nachweislich optimieren lassen.

Ablauf
  • 1. Vorgespräch: Bestandsaufnahme Ihrer Systemlandschaft und primären Schmerzpunkte.
  • 2. Moderierter Workshop (1–2 Tage): Interaktive Erarbeitung mit Fach- und IT-Verantwortlichen vor Ort oder remote.
  • 3. Machbarkeits- & Risiko-Check: Prüfung von Datenqualität, Schnittstellen und IT-Sicherheit.
  • 4. Priorisierungsmatrix: Einordnung nach technischer Machbarkeit, Kosten und wirtschaftlichem Hebel.
Zielgruppe

Geschäftsführer, Vorstände, IT-Leiter, Innovationsmanager und Abteilungsleiter aus Fachbereichen, die eine fundierte und realistische KI-Strategie ohne teure Fehlversuche etablieren möchten.

Ergebnis

Eine klare, verständliche Use-Case-Roadmap mit priorisierten Quick-Wins und strategischen Initiativen, technischer Spezifikation und einem konkreten Stufenplan für die Umsetzung.

Leistung 02 // Wirtschaftlichkeit

Business-Case-Berechnung

Inhalt

Vor jeder Investitionsentscheidung steht die Frage nach dem wirtschaftlichen Ertrag. Wir führen eine fundierte kaufmännische Bewertung Ihrer geplanten KI-Vorhaben durch und quantifizieren den realen monetären Nutzen gegenüber den Gesamtkosten.

Ablauf
  • 1. Mengengerüste erfassen: Zeitaufwände, Vorgangszahlen, Fehlerquoten und Stundensätze.
  • 2. Einsparpotenziale beziffern: Reduzierte Bearbeitungszeiten, schnellere Zyklen und Qualitätssteigerungen.
  • 3. TCO-Modellierung: Transparente Aufstellung von Einmalkosten (Integration) und laufenden Kosten (Hosting, Lizenzen, Wartung).
  • 4. Sensitivitätsanalyse: Berechnung von Amortisationszeiten unter verschiedenen Auslastungsszenarien.
Zielgruppe

CFOs, kaufmännische Geschäftsführer, Controller und Projektleiter, die für Beiräte, Banken oder Gesellschafter belastbare Entscheidungsgrundlagen und Investitionsfreigaben vorbereiten.

Ergebnis

Ein detailliertes ROI- und Amortisationsmodell (inklusive Break-Even-Zeitpunkt) und eine druckreife Beschlussvorlage mit klaren Handlungsempfehlungen.

Leistung 03 // Enablement

Mitarbeiterweiterbildung & KI-Workshops

Inhalt

KI-Systeme entfalten ihren Wert erst dann, wenn sie von den Mitarbeitern verstanden, geschätzt und aktiv im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Wir vermitteln fundiertes Praxiswissen, effektive Interaktionsmuster (Prompt Engineering) und schaffen Sicherheit im Umgang mit neuen KI-Tools.

Ablauf
  • 1. Wissensstand- & Bedarfsanalyse: Abstimmung auf die spezifischen Aufgaben der jeweiligen Abteilung.
  • 2. Interaktive Praxismodule: Grundlagen, Prompting-Methodik und konkrete Anwendungsfälle mit Echtdaten.
  • 3. Hands-on-Coaching: Teilnehmer lösen eigene, reale Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag unter unserer Anleitung.
  • 4. Compliance- & Sicherheitsleitfaden: Praktische Richtlinien für DSGVO, Vertraulichkeit und Urheberrecht.
Zielgruppe

Fachkräfte und Sachbearbeiter aus Vertrieb, Service, Einkauf, HR und Technik sowie Führungskräfte, die ihr Team mit zukunftssicheren Kompetenzen ausstatten wollen.

Ergebnis

Souveräne, begeisterte Mitarbeiter, die KI-Tools sofort produktiv einsetzen, Berührungsängste verlieren und eigenständig wertschöpfende Workflows gestalten.

Ganzheitliche Partnerschaft auf Augenhöhe

Wir verkaufen Ihnen keine theoretischen PowerPoint-Konzepte und lassen Sie nach dem Softwarekauf nicht allein. WEBER AI SYSTEMS begleitet Sie verlässlich von der ersten Problemstellung über die wirtschaftliche Kalkulation bis zum sicheren, produktiven Betrieb im gesamten Unternehmen.

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